Memilih Tempat Yang Tepat Untuk Acara Anda Berikutnya

Kami menjalankan konferensi dalam tiga bulan “, kata CEO,” Temukan tempat yang sangat bagus dan pastikan kami tidak merusak bank. Artikel ini dipersembahkan oleh pusat parfum cinta yang merupakan distributor yang jual parfum cinta choirose jakarta selatan dengan harga terbaik.

“Jadi, sekitar dua puluh kata, Anda telah dipromosikan (atau diturunkan) untuk Manajer Acara. Anda mungkin memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman dalam bidang ini dan pelatihan benar-benar di tempat kerja dan mulai sekarang!

Hasil gambar untuk LOKASIHampir semua orang dengan ruang untuk disewakan adalah untuk menyediakan tempat untuk semua jenis acara. Anda dapat memilih dari fasilitas pelatihan yang dibangun khusus, hotel, rumah mewah, istana, gedung pertemuan, pusat pameran, galeri seni, museum, universitas dan perguruan tinggi.

Anda dapat yakin bahwa setiap orang akan berbeda dan akan memiliki atribut khusus yang membuatnya menarik untuk acara Anda.

Anda juga dapat yakin bahwa tempat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda juga sangat populer dengan pengguna lain, sehingga pemesanan awal sangat penting untuk memastikan bahwa Anda tidak menggaruk dan berkompromi dengan tempat yang tidak cukup memenuhi kebutuhan Anda.

Proses seleksi bisa menjadi mimpi buruk karena kadang-kadang seperti membandingkan apel dengan jeruk. Jadi, bahkan sebelum Anda melihat, keluarkan selembar kertas kosong dan tuliskan apa yang akan diminta oleh acara Anda dari suatu tempat untuk berkontribusi terhadap keberhasilannya.

Berikut beberapa saran:

* Pada tanggal mana Anda akan membutuhkan tempat tersebut? Apakah Anda perlu hari latihan serta acara yang sebenarnya?

* Berapa banyak orang yang ingin Anda undang? Apakah angka-angka harus fleksibel naik dan turun?

* Berapa banyak parkir yang dibutuhkan acara Anda?

* Jika tempat tersebut berada dalam jarak tertentu dari kantor Anda; katakanlah, empat puluh menit berkendara?

* Apakah citra tempat acara penting? misalnya tempat tanpa embel-embel yang murah akan sesuai untuk Seminar Pemotongan Biaya tersebut, sedangkan Lokakarya Pemilihan Eksekutif mungkin akan mendapat manfaat dari sebuah rumah besar di atas rumah.

* Bagaimana seharusnya mereka duduk? Gaya kuliah, gaya konferensi, Gaya Restoran? Dengan atau tanpa tabel? Mungkin di tas kacang?

* Apakah Anda akan memiliki layar proyeksi? Seberapa besar itu?

* Bagaimana cara mengatur panggung?

* Suara dan alat bantu visual apa yang akan digunakan oleh presenter Anda? Apakah Anda akan menyediakan proyektor video, overhead atau slide dan sistem suara atau akankah Anda mengharapkan tempat untuk melakukan ini?

* Apakah delegasi Anda membutuhkan akomodasi semalam di situs atau dekat?

* Apakah Anda perlu ruang istirahat untuk diskusi yang lebih kecil?

* Apakah Anda memerlukan area perakitan untuk pendaftaran acara, pameran informasi dan rehat kopi?

* Jika makanan termasuk dalam acara, apakah itu akan menjadi prasmanan atau makan malam?

* Apakah Anda memerlukan akses awal atau lambat ke tempat untuk persiapan, perakitan dan tujuan pembongkaran?

* Berapa banyak kekuatan poin yang Anda butuhkan dan di mana di dalam ruangan seharusnya.

* Apakah Anda perlu ruang luar untuk kegiatan Icebreaker? Akankah pemasok Icebreaker membutuhkan fasilitas tambahan?

* Apakah Anda perlu penyegaran pada tabel delegasi dan apakah mereka perlu diisi ulang pada setiap istirahat?

* Berapa biaya per delegasi yang tidak boleh terlampaui?

Beberapa dari informasi ini mungkin tidak tersedia secara rinci pada tahap awal proyek, namun Anda harus membuat tebakan dan, jika ada, terlalu banyak menentukan untuk memastikan bahwa tempat Anda akan lebih dari mampu memenuhi kebutuhan Anda.

Berbekal spesifikasi rinci Anda, Anda sekarang dapat melakukan riset desk menggunakan rekomendasi, Yellow Pages dan internet untuk membuat daftar panjang tempat-tempat potensial. Hubungi setiap tempat melalui telepon untuk memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan dasar; mereka memiliki kamar yang sesuai yang tersedia pada tanggal yang Anda tentukan, mereka dapat memberikan layanan tambahan dan mereka berada dalam parameter biaya Anda. Panggilan ini akan segera memendek daftar Anda dan Anda mungkin hanya tersisa dengan segenggam yang perlu Anda kunjungi, lebih disukai dengan rekan kerja, dengan maksud untuk memberi peringkat berdasarkan kriteria Anda.

Membawa seorang rekan kerja bersama Anda, terutama seseorang yang berspesialisasi dalam bersikap skeptis, akan mencegah Anda untuk benar-benar dikonsumsi oleh penjualan yang baik dan akan memberi Anda waktu untuk melihat detail-detail kecil.

Menggunakan proses ini biasanya menghasilkan pemenang yang jelas tetapi jika Anda cukup beruntung memiliki dua atau tiga tempat untuk dipilih, pilih tempat yang dikelola oleh tim yang Anda yakini akan bekerja paling efektif dengan tim Anda sendiri.

Jangan pernah tertipu oleh betapa sederhananya CEO membuatnya terdengar; temuan tempat adalah bisnis yang serius dan memakan waktu dan dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan untuk konferensi Anda, lokakarya, roadshow atau seminar. Dengan sedikit waktu berpikir, pertanyaan yang tepat dan, tentu saja, informasi yang tepat Anda akan merasa lebih siap dan lebih percaya diri bahwa tempat yang Anda pilih benar-benar memenuhi persyaratan.